Office Manager (m/w/d)

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Rolle: Office Manager (m/w/d)

Standort: Kriens

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Warum Carrier?

Carrier ist der weltweit führende Anbieter von Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), Kälte-, Feuer-, Sicherheits- und Kältekettentechnik. Wir haben die moderne Klimatisierung erfunden, und unser Team von Pionieren und Innovatoren hat eine lange Geschichte der Entwicklung neuer Technologien.

Wir bieten eine sich ständig weiterentwickelnde Palette branchenführender Dienstleistungen und Lösungen, die darauf abzielen, gesündere Wohnungen, Gebäude und Versandumgebungen zu schaffen, um die Umweltbelastung zu reduzieren. Wir erkennen Vielfalt und Inklusion als Motor für Wachstum und Innovation an und bleiben führend, weil wir eine außergewöhnliche Belegschaft haben, die den Kunden in den Mittelpunkt stellt.

Für unsere TochtergesellschaftCarrier Innovation Technologies suchen wir in der Region Kriens unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager(m/w/d).

Über die Rolle:

Als Office Manager bei Carrier Innovation Technologies sind Sie verantwortlich für die umfassende Verwaltung, Leitung und Koordination aller administrativen Aktivitäten. Dazu gehören die Planung, Terminierung und Organisation von Besprechungen, die Unterstützung bei der Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten wie geistiges Eigentum, Verträge und unternehmensrechtliche Aktivitäten, die Zahlung und Verfolgung von Rechnungen, die Organisation von Reisen für Mitarbeiter sowie die Einreichung von Spesenabrechnungen. Ihre Fähigkeit zur Organisation und Ihr proaktiver Ansatz sind entscheidend, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und das Team effektiv zu unterstützen.

Verantwortlichkeiten umfassen:

·Planung, Organisation und Durchführung von Besprechungen auf Führungsebene in Luzern

·Organisation von Bürobetrieb und -verfahren

·Verfolgung und Zahlung von Rechnungen

·Unterstützung bei der Verwaltung rechtlicher Angelegenheiten, einschließlich Marken, Patente, Vereinbarungen und unternehmensrechtlicher Aktivitäten

·Organisation von Reisen für Mitarbeiter

·Einreichung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter

·Versand, einschließlich Übernachtungsversand

Wen wir suchen:

·Nachgewiesene Erfahrung als Büroleiter, Empfangsleiter oder Verwaltungsassistent, Erfahrung in einem Büroumfeld

·Globale Perspektive mit Interesse und nachgewiesener Fähigkeit, in einem multikulturellen und funktionalen Umfeld zu arbeiten

·Beherrschung von Bürofähigkeiten erforderlich: Tippen, MS Office Suite (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

·Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und Arbeit zu priorisieren

·Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld

·Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich

Wir bieten:

Wir bieten eine Vielzahl Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie bei Carrier wachsen können. Sie erhalten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen, darunter:

·Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Fortschritt innerhalb des Unternehmens

·Eine Chance, eine bedeutungsvolle Wirkung zu erzielen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen

·Eine unterstützende und inklusive Unternehmenskultur

Ihr Weg mit uns:

Wir streben immer danach, einen fairen und wertvollen Einstellungsprozess für alle bereitzustellen. Wenn Sie ausgewählt werden, durchlaufen Sie die folgenden Stufen:

·Erstes Gespräch mit unserem Sourcing-/Recruiting-Team

·Interview mit dem Manager

Unsere Verpflichtung Ihnen gegenüber

Als Arbeitgeber der Wahl sind unsere größten Vermögenswerte das Fachwissen, die Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter. Wir streben danach, einen großartigen Arbeitsplatz zu schaffen, der die besten Talente anzieht, entwickelt und bindet, Mitarbeiterengagement fördert, Teamarbeit fördert und Innovationen zum Nutzen unserer Kunden vorantreibt. Unser Ziel ist es, eine Umgebung zu schaffen, in der Sie sich zugehörig fühlen, wobei Vielfalt und Inklusion als Motor für Wachstum und Innovation dienen. Wir entwickeln und setzen erstklassige Programme und Praktiken ein, bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback der Mitarbeiter und fordern uns ständig heraus, besser zu werden.

Die Werte, die uns leiten, sind Respekt, Integrität, Inklusion, Innovation und Exzellenz.
Wir freuen uns darauf, dass Sie sich uns anschließen und einen Unterschied machen.

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Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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