Search Carrier Jobs
Travel & Expense Manager
Gdansk, Poland
W firmie Carrier różnorodni pracownicy są naszą największą siłą i źródłem innowacji, ponieważ pracujemy jako jeden zespół na rzecz wspólnego celu. Wierzymy, że nasi pracownicy są naszym najważniejszym zasobem, a nasz sukces i rozwój zależą w dużej mierze od naszej zdolności do przyciągania, zatrzymywania i rozwijania zróżnicowanej populacji utalentowanych i osiągających wysokie wyniki pracowników na wszystkich szczeblach firmy.
Detale Pracy
Country:
PolandLocation:
Heweliusza 18, 80-890 Gdańsk, PolandLocation: Poland, Gdansk
Function: Finance
Discipline: Accounting & Controllership
Function Description: As the Travel & Expense Manager, , you will play a crucial role in supporting the Finance organization’s travel and expense needs. This position provides an opportunity to be part of a dynamic finance department, where you will lead the development and enhancement of global processes to ensure adaptability as business needs evolve. You will collaborate with cross-functional teams to align travel and expense strategies, with responsibilities that may shift based on the organization’s priorities and process optimization. This role is essential in ensuring compliance with policies, enhancing user experience, and driving cost efficiencies.
Primary responsibilities:
The Travel & Expense Manager will oversee and optimize the company's travel and expense management processes. This role is essential in ensuring compliance with policies, enhancing user experience, and driving cost efficiencies. to:
- Process Management: Develop, implement, and maintain travel and expense policies and procedures that align with organizational goals. Assist with the evaluation, selection, and deployment of functionality, including key internal controls.
- Data Analysis: Monitor and analyze travel and expense data to identify trends, opportunities for cost savings, and compliance issues.
- Cross-Functional Collaboration: Partner with HR, Procurement, and DT to ensure a seamless travel experience and effective use of travel management systems.
- Vendor Management: Manage relationships with travel vendors and participate in contract negotiations as a dedicated partner.
- Training & Support: Provide training and ongoing support to employees regarding travel and expense policies, systems, and best practices.
- Continuous Improvement: Stay informed on industry trends and best practices to recommend process enhancements.
- User Support: Perform global T&E System Expense application support, including user security, annual rollovers, assist with metadata updates, statutory rate changes, connect and maintain corporate credit card feeds, etc.
- Financial Analysis: Prepare and present status reports to management, including spend metrics, travel trends, and key risks.
- Control Environment: Oversee and enhance the organization’s control environment by implementing effective risk management practices and fostering a culture of accountability to maintain an effective control environment.
Education / Qualifications:
- Bachelor’s Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field.
- several years of experience in travel and expense management or related finance roles.
- Strong analytical skills and proficiency in financial reporting tools.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in the Navan travel and expense system is a preferred.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Knowledge of global travel regulations and compliance standards is preferred.
Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.
Job Applicant's Privacy Notice:
Click on this link to read the Job Applicant's Privacy Notice
Kultura
- W firmie Carrier ciężko pracujemy, aby zbudować kulturę, w której wszyscy pracownicy są docenieni i każdy czuje się częścią organizacji.
- Jako firma globalna staramy się rekrutować, rozwijać i promować naszych pracowników na całym świecie, ceniąc różnice kulturowe, różnorodne perspektywy, środowiska i doświadczenia. Wierzymy, że różnorodność i integracja są źródłem innowacji.
- Przyczyniamy się do rozwoju społeczności, w których żyjemy. Prowadzimy działalność aktywnie współpracując z organizacjami społecznymi i filantropijnymi na poziomie lokalnym i krajowym. Wierzymy w "robienie właściwych rzeczy" i jesteśmy szanowanym członkiem społeczności, w których działamy.
Benefity
-
Rozwój zawodowy i ESP
W firmie Carrier nauka nigdy się nie kończy. Niezależnie od tego, czy pracujesz w naszej firmie, czy w instytucji edukacyjnej zatwierdzonej przez firmę Carrier – chcemy, abyś angażował się w naukę przez całe swoje życie.
-
Ubezpieczenie medyczne
Pracownicy mają możliwość dołączenia do programu prywatnej opieki zdrowotnej z elastycznymi opcjami dodawania członków rodziny.
-
Program rekomendacyjny
Znasz naszą kulturę i wiesz, co jest potrzebne do pracy w firmie Carrier — chcemy Cię wynagrodzić za pomoc w identyfikowaniu najlepszych talentów. W ramach naszej kultury chcemy również nagradzać i doceniać naszych kolegów za ich doskonałe wysiłki i wkład.
-
EAP (Program Wsparcia Pracowników)
Firma Carrier dba o dobre samopoczucie pracowników i ich bliskich. Świadczenia EAP będą oferowane bezpłatnie pracownikom firmy Carrier i członkom ich rodzin, zapewniając im dostęp do zasobów 24/7 i poufnego wsparcia w wielu tematach.
