Order fulfilment Coordinator

Country:

Location:

Rolle: Order fulfilment Coordinator (m/w/d)

Standort: Georgsmarienhütte
Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen

Hier bei  CARRIER arbeiten Sie beim Weltmarktführer für  gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen Lösungen, die für Mensch und unsere Erde elementar sind - und unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück von allem. Wir sind ein Unternehmen bestehend aus Innovatoren und Problemlösern, die sich durch unsere Werte, unsere Vision und unsere Kultur vereint haben!

Zuständigkeiten/Verantwortungsbereich

• Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung sowie Fakturierung.

• Überwachung und Pflege von Lagerbeständen

• Analyse und Optimierung der Abläufe in der Auftragsabwicklung zur Steigerung der Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen: Erfassen und Verwalten von Kundenaufträgen sowie Überwachung des gesamten Prozesses.

• Erstellung von Auftragsbestätigungen: Sicherstellen der korrekten und zeitgerechten Kommunikation mit Kunden.

• Bestellwesen: Koordination und Durchführung des Einkaufs, inklusive Überprüfung der Verfügbarkeit und Nachbestellungen.

• Montageplanung: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Montageprozessen, um termingerechte Fertigstellungen zu gewährleisten.

• Versandtätigkeiten: Vorbereitung und Überwachung des Versands der Waren, einschließlich Zollformalitäten und Logistikabwicklung.

• Fakturierung: Erstellung von Rechnungen und Überprüfung der Abrechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

• Backlogmanagement: Regelmäßige Analyse des Backlogs zur Identifizierung potenzieller Engpässe und Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe. Überwachung und Pflege des Backlogs, um eine effiziente Priorisierung und Abarbeitung offener Aufgaben sicherzustellen.

• Unterstützung Forecast: Enge Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen, um Forecast-Daten abzustimmen und realistische Planungen sicherzustellen.

• Reporting: Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zur transparenten Darstellung des Auftragsstatus.

• Lagerwirtschaft: Sicherstellen einer optimalen Lagerhaltung durch effiziente Bestandsplanung und Verwaltung. Überwachung und Koordination von Lieferungen sowie Kontrolle der eingehenden und ausgehenden Waren.

• Inventur: Regelmäßige Durchführung und Auswertung von Bestandsaufnahmen zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit.

• Kommunikation mit Kunden und Kollegen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

• Grundlegende Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, Lagerwirtschaft oder im Bestellwesen.

• Sehr gute Kenntnisse MS Office ( Excel, Word, PowerPoint)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.

• Freude an Kommunikation und Team-Work

• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Engagement für Sie

Unser größtes Kapital sind Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben täglich unser Bestes, ein großartiger Arbeitgeber zu sein, der die größten Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehörig fühlt und in dem Vielfalt und Integration der Motor für Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Das ist „The Carrier Way“.

Kommen Sie zu uns und machen Sie einen Unterschied.

Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

Job Applicant's Privacy Notice:

Click on this link to read the Job Applicant's Privacy Notice